Le groupement d’achat : Coup de projecteur
Coup de projecteur sur le groupement d’achat d’aujourd’hui
Le groupement d’achat monte en puissance avec le nouveau système de commandes en ligne mis au point par Jean-François à partir de l’outil logiciel collaboratif Cagette.net. Pour ce premier Martsi 2017 : 56 adhérents ont passé une commande.
Le nouveau système de commande en ligne est clair, simple, rapide à utiliser et c’est tant mieux si plus d’adhérents peuvent en profiter. Le revers de la médaille de ce succès – il y en a toujours un – est qu’il nécessite de la part des bénévoles de plus en plus de temps, d’attention, de manutention, pour faire en sorte que la distribution se fasse dans les meilleures conditions possibles d’exactitude, de rigueur, et d’organisation.
La mise en place de tous les produits du groupement d’achats dans un local relativement exigu et peu fonctionnel nécessite environ 3 heures à 6 personnes. Par ailleurs l’épicerie demande du temps de préparation, de la place et une disposition fonctionnelle pour que tous les produits soient visibles par les adhérents.
La distribution, quant à elle, occupe 4 équipes de 2 personnes de 16 heures 30 à 20 heures 30.
Lors des deux derniers martsis, les équipes ont même réussi à préparer des commandes à l’avance pour les adhérents qui n’ont plus qu’à les mettre dans leurs paniers quand ils arrivent. On peut au passage louer leur efficacité et leur bonne humeur !
Les attentes sont donc réduites au minimum grâce à l’efficacité des bénévoles.
Cependant les fiches d’organisation des derniers martsis montrent que ce sont souvent les mêmes personnes qui réalisent ces tâches fondamentales au fonctionnement de l’association. Cet article est là aussi pour rappeler à tous les adhérents qui bénéficient de ce groupement d’achat combien il est important que le nombre de bénévoles attaché à ces tâches soit suffisant pour que ce service perdure dans les meilleurs conditions possibles. Il est souhaitable en effet que petit à petit se constituent des équipes différentes qui puissent tourner tout au long de l’année. Les volontaires seront accueillis avec plaisir et seront « formés » par les adhérents déjà rôdés.
Toute personne motivée pour rejoindre ce groupe de bénévoles peut s’adresser à : commandes@lemartsiduvendredi.fr
Il est toujours le bon moment pour devenir consomm’acteur !